A. Condiciones Generales

Objeto

Las presentes Condiciones Generales de Uso (en adelante, "CU") regulan el acceso y utilización de la WEB https://clubempleados.com, en la que residen los servicios del Club de Ventajas que tu empresa pone a disposición de sus empleados/as. Dichos servicios y sus distintos elementos son gestionados por Easylife Conciliación S.L, empresa independiente y contratada por tu empresa para ofrecer los servicios de Club Empleados a su plantilla.

Generalidades

El empleado/a, por la aceptación de las presentes CU, acepta su condición de ser beneficiario del programa, vinculada a la condición de ser empleado/a y que dicha condición se extinguirá en el mismo momento en que se extinga su relación laboral con la empresa o la empresa del grupo de la que fuera empleado/a.

Acceso a https://clubempleados.com

Sólo tendrán acceso a la Web y derecho a beneficiarse de los servicios descritos en la misma, los empleados/as que están en activo en la plantilla. Para ello, será necesario el registro previo. El registro y el acceso a la Web son voluntarios por los empleados/as.

El primer acceso a la Web requiere la validación de los datos que obran en la Base de Datos de Easylife Conciliación S.L por parte del empleado/a a efectos de gestión de su programa de beneficios y la aceptación de sus condiciones. Los datos del empleado/a que aparecen en el momento de la validación son facilitados por la propia empresa a Easylife Conciliación S.L. para permitir la identificación del colectivo beneficiario y restringir los accesos a personas ajenas a su plantilla.

En los siguientes accesos a la Web, el empleado/a deberá acreditarse como beneficiario activo del programa mediante la introducción del correo electrónico y la contraseña que utilizó en el primer registro. El acceso le será permitido siempre y cuando continúe en situación de alta en la empresa.

El empleado/a tiene acceso, a través de la Web, a la modificación y rectificación de sus datos y se compromete a mantenerlos actualizados a fin de llevar a buen término la gestión de los servicios. Easylife Conciliación S.L no se hace responsable de la gestión de los beneficios a empleados/as cuyos datos no estén actualizados.

Servicios

El programa Club Empleados reside en la web https://clubempleados.com
Se trata de una web de acceso para los empleados/as donde se ofrece acceso a un programa de descuentos y ventajas comerciales para empleados y empleadas.

Este servicio está disponible para todos los empleados/as que están en activo en la plantilla. Durante los dos meses posteriores a su baja en la empresa, el empleado/a podrá solicitar por escrito a la dirección de correo electrónico de Club Empleados la transferencia de los beneficios devengados y disponibles en Mi cuenta €.

La gestión de los beneficios derivados de las operaciones realizadas por el empleado/a a través de la Web del Club se interrumpe al causar baja en la empresa.

Las ventajas y beneficios pueden sufrir modificaciones establecidas por el Establecimiento Colaborador, que es la empresa que ofrece beneficios al colectivo de empleados/as. Las ofertas y ventajas serán publicadas a través de la Web del Club. Serán de aplicación a las operaciones realizadas por el empleado/a y sus beneficiarios/as a través de la Web del Club, las condiciones vigentes en el momento de la compra.

Las operaciones realizadas por el empleado/a a través de la Web del Club, sus importes y contenidos, así como los datos que por su cuenta consigne y actualice, son estrictamente confidenciales.
Easylife Conciliación S.L. podrá, no obstante, realizar estudios estadísticos e informar a las empresas que contraten Club Empleados del rendimiento de la Web del Club y la obtención colectiva de beneficios y descuentos sin mención de la titularidad individual de las operaciones de sus empleados.

B. Política de privacidad

Finalidades de la recogida de datos personales

• En el caso del envío de un correo electrónico a Easylife Conciliación S.L con datos personales de empleado/a, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte de Easylife Conciliación será la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre los servicios que gestiona.
• En el caso de formularios de Easylife Conciliación S.L que los interesados cumplimenten en alguno de los servicios dentro de la web https://clubempleados.com la finalidad será la de posibilitar la gestión de dicho servicio. No obstante, el interesado/a podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través de los medios facilitados por Easylife Conciliación para tal fin.
• En el registro y demás formularios de los servicios ofrecidos por Easylife Conciliación S.L, se recogerán únicamente aquellos datos personales que fueran necesarios para establecer la relación contractual y posibilitar la prestación de los servicios, siendo dichos datos recogidos y tratados con las siguientes finalidades:
  • La finalidad principal consistirá en la gestión de los servicios que tu empresa ha contratado a Easylife Conciliación S.L.
  • Para el envío de información relacionada con los servicios de Club Empleados.

Tratamiento de datos

El empleado/a, con la aceptación de las presentes CU, autoriza a Easylife Conciliación S.L a almacenar, tratar, solicitar y transmitir datos relativos a sus operaciones en la Web con único fin de gestionar el programa de beneficios. El empleado/a, por la aceptación de las presentes CU, acepta recibir información del servicio a través del correo electrónico facilitado en el momento de registrarse en la Web.

Easylife adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal de acuerdo con las normas en vigor en cada momento y, entre ellas, las previstas en la ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. y el eglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) 25 Mayo de 2018.

Plazo de conservación de los datos personales

Easylife Conciliación S.L, conservará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas. Easylife Conciliación S.L podrá mantener debidamente bloqueados dichos datos durante el período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el cliente.

Destinatarios de los datos personales

Los destinatarios de los datos personales recogidos por Easylife Conciliación S.L serán los siguientes:

• Los propios empleados/as de Easylife Conciliación S.L en el cumplimiento de sus funciones.
• Los proveedores de Easylife Conciliación S.L que intervengan en la prestación de los servicios, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de los mismos.

Derechos de los empleado/a s y ejercicio de los mismos

Los empleado/a s podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

• Derecho de acceso. Los empleado/a s tienen derecho a obtener de Easylife Conciliación S.L información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
• Derecho a obtener una copia de sus datos personales.
• Derecho de rectificación. Los empleado/a s tienen derecho a que Easylife Conciliación S.L rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión. Los empleado/a s tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de circunstancias legalmente previstas.

Los empleado/a s podrán ejercitar dichos derechos de las siguientes formas: los empleado/a s podrán comprobar en cada momento sus datos personales a través del apartado "Mis datos" en la web https://clubempleados.com. También podrán enviar un mensaje, indicando el derecho que desean ejercer a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. o mediante carta dirigida a Easylife Conciliación S.L, Paseo de la Habana 200. Bajo Dcha. Edificio los Andes Madrid, 28036.

Seguridad

La web https://clubempleados.com cuenta con las máximas medidas de seguridad comercialmente disponibles en el sector. El servidor seguro establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada mediante algoritmos de 128 bits, que aseguran que sólo sea inteligible para el ordenador del Empleado/a registrado y el del Sitio Web. De esta forma, al utilizar el protocolo SSL se garantiza:

• Que el Empleado/a registrado está comunicando sus datos al centro servidor de la Web y no a cualquier otro que intentara hacerse pasar por éste; y
• Que entre el Empleado/a registrado y el centro servidor de la Web los datos se transmiten cifrados, evitando su posible lectura o manipulación por terceros.